Job: l’archidiocèse de Malines-Bruxelles recrute deux collaborateur·rice·s à temps plein. Le Centre Interdiocésain, de son côté, recherche un·e comptable. Retrouvez les détails de ces trois offres d’emploi ci-dessous.

1. Assistant·e de direction pour l’archidiocèse de Malines-Bruxelles

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction discrète, rigoureuse et proactive pour soutenir les responsables du service Gestion du Patrimoine, du service IT & Wollemarkt et du Vicariat RH. Vous êtes le premier point de contact pour les interlocuteurs internes et externes, vous organisez les agendas et les réunions, traitez les dossiers administratifs et apportez calme et structure dans un environnement de travail dynamique.

Tâches principales du poste d’assistant·e de direction

• Gestion quotidienne de plusieurs agendas et planification des réunions.
• Premier contact pour la communication : téléphone, e-mails et accueil des visiteurs.
• Gestion documentaire, archivage et numérisation (SharePoint/OneDrive).
• Traitement et suivi des factures simples et des demandes d’achat (en collaboration avec les responsables).
• Préparation des réunions : ordre du jour, comptes rendus et suivi des actions.
• Soutien à l’onboarding, aux dossiers du personnel et à l’administration RH.
• Coordination des demandes IT et appui aux processus d’achat pour le service IT & Wollemarkt.
• Rédaction et mise en forme de présentations et de rapports (Word, Excel, PowerPoint).

Profil recherché

• Diplôme de l’enseignement secondaire minimum ; formation en secrétariat/administration ou expérience équivalente souhaitée.
• Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction de soutien similaire (idéalement auprès de plusieurs responsables).
• Excellente maîtrise du français et du néerlandais (oral et écrit). Bonne connaissance de l’anglais constitue un atout.
• Très bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), expérience en gestion d’agendas et de boîtes mail, et connaissance de base de SharePoint.
• Discrétion, fiabilité, proactivité et résistance au stress.
• Solides compétences en communication et en organisation ; esprit d’équipe affirmé.

Nous offrons

• Une fonction variée avec beaucoup d’autonomie et un impact visible.
• Une collaboration avec trois services complémentaires et une équipe collégiale.
• Des possibilités de formation et un accompagnement dans l’utilisation des outils numériques.
• Des conditions de travail conformes à la politique de l’organisation (salaire et avantages à convenir).

Intéressé(e) ?

Envoyez au plus tard avant le vendredi 13/02/2026 votre lettre de motivation et votre curriculum vitae par e-mail à :

Erik Vanleeuw

Délégué épiscopal – Vicariat des Ressources humaines
Archidiocèse de Malines-Bruxelles
📧 : erik.vanleeuw@diomb.be

Plus d’informations sur cette fonction ?

Contactez :

Derek de Wilde

Administrateur délégué & Vicariat du Temporel
Archidiocèse de Malines-Bruxelles
📧 : derek.dewilde@diomb.be

2. Un·e collaborateur·ice comptabilité

À propos de la fonction

Le service Comptabilité de l’Archevêché de Malines-Bruxelles entame une importante transition numérique, dans laquelle les logiciels modernes, les processus automatisés et le reporting axé sur les données occupent une place de plus en plus centrale.

Nous recherchons un(e) collaborateur(-trice) comptabilité précis(e), intègre et fort(e) sur le plan numérique, qui souhaite contribuer activement à cette évolution. Vous devenez un maillon essentiel de la gestion financière de notre organisation et soutenez le responsable de la comptabilité dans un ensemble de tâches comptables classiques et de nouveaux flux de travail digitaux.

Tâches principales

• Encoder les factures d’achat et de vente, les opérations bancaires et diverses pièces comptables.
• Préparer et exécuter les paiements.
• Suivre les postes ouverts et assurer la gestion fournisseurs/débiteurs.
• Assister lors des clôtures mensuelles et annuelles, du reporting et des audits.
• Gérer et optimiser les flux de documents numériques (scan, archivage, workflows).
• Jouer un rôle actif dans la poursuite de la digitalisation de la comptabilité (nouveaux outils, automatisation, amélioration des processus).
• Soutenir les services, vicariats et paroisses pour les questions comptables et numériques.
• Exécuter des missions administratives et financières ad hoc en collaboration avec le responsable du service.

Votre profil

• Vous disposez de préférence d’un diplôme en comptabilité (graduat, bachelor ou équivalent par expérience).
• Au moins 2 ans d’expérience pertinente dans une fonction comptable.
• Solides compétences numériques : utilisation aisée de logiciels comptables, Excel, flux de documents digitaux, et volonté d’apprendre rapidement de nouveaux systèmes.
• Précis(e), fiable et intègre : vous travaillez avec soin et respectez la confidentialité des données financières.
• Doté(e) d’un esprit analytique et capable d’établir des priorités de manière autonome.
• Bonne connaissance du néerlandais et du français.
• Vous aimez travailler en équipe, êtes un(e) véritable teamplayer et communiquez clairement avec les collègues et partenaires externes.

Nous offrons

• Un contrat de travail à durée indéterminée, avec des avantages extralégaux comprenant une assurance groupe, une assurance hospitalisation et un plan cafétéria.
• Une fonction variée avec un impact visible au sein d’une organisation en pleine évolution numérique.
• Un environnement de travail stable, laissant de la place à l’initiative personnelle et au développement professionnel.
• Des possibilités de formation, y compris un accompagnement dans les outils et processus digitaux.
• Une collaboration collégiale au sein du service Comptabilité et des services administratifs au sens large.

Intéressé(e) ?

Postulez au plus tard pour le 20/02/2026, en envoyant votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à: Erik Vanleeuw, Délégué épiscopal, Vicariat Ressources Humaines, Archevêché de Malines-Bruxelles,

✉️ erik.vanleeuw@diomb.be

3. Comptable externe pour la comptabilité des congrégations religieuses

Le Centre interdiocésain recrute un comptable externe pour la comptabilité des congrégations religieuses qui ont le plus souvent un statut d’ASBL.

La mission comprend notamment :

• Le traitement de tous les documents comptables et administratifs (banques, factures, divers, etc.) en veillant à tenir à jour les portefeuilles de biens mobiliers
• Les clôtures périodiques et la clôture annuelle ;
• La préparation et le dépôt des comptes annuels
• La rédaction de divers rapports pour l’organe de gestion et l’assemblée générale
• La préparation de la déclaration patrimoniale
• Fournir une vue d’ensemble des chiffres
• Sur la base des connaissances acquises, le collaborateur sert le client externe de manière rapide et adéquate, dans le respect des valeurs et de la culture spécifiques.

Nous demandons :

• Un diplôme de bachelier ou de master en comptabilité
• De préférence, une expérience en comptabilité d’ASBL
• Une expérience professionnelle minimale de 3 ans
• Capacité à travailler dans une optique orientée client
• Esprit proactif et sens de l’initiative
• Etre flexible, orienté vers les solutions et faire preuve d’une bonne dose de bon sens
• Précision dans le travail, résistance au stress et bonnes capacités de communication à l’oral et à l’écrit
• Connaissance du néerlandais et du français
• Vos clients se trouvent principalement dans la province du Brabant. Des déplacements réguliers font partie du travail

Nous offrons :

• Un emploi à temps plein pour la comptabilité des congrégations religieuses au sein de l’Eglise catholique
• Une fonction variée avec des possibilités de formation
• Un salaire attractif avec des avantages extralégaux
• Un contrat à durée indéterminée
• Une voiture de société
• Entrée en fonction dès que possible: Vous pouvez envoyer votre CV avant le 16 février 2026 à : Centre interdiocésain asbl, Monsieur Alexis Wautot, Rue Guimard 1 – 1040 Bruxelles – Ou par e-mail à a.wautot@interdio.be

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