Recrutement d’un(e) secrétaire de direction

Diocèse de Liège

L’Évêché de Liège recrute une personne à temps plein temps pour le secrétariat du Vicariat général et d’autres vicariats.

PROFIL : Diplôme de l’enseignement supérieur ; sens de l’initiative, du travail ordonné et de la coordination ; une orthographe parfaite ; aptitude au travail en équipe ; loyauté et fiabilité.

En tant que secrétaire de direction, vous êtes capable de :
• Classer, préparer et assurer le suivi des dossiers ; veiller à l’archivage ; réceptionner et rédiger du courrier ; prendre et filtrer les appels téléphoniques.
• Répondre aux questions simples ou de routine, par téléphone ou par e-mail.
• Prendre note des questions plus complexes et transmettez correctement les informations
• Maîtriser les programmes Microsoft Office 365
• Rédiger des documents (notes, textes, rapports, powerpoint, correspondances, comptes rendus…) à partir de consignes
• Gérer l’agenda électronique
• Organiser pratiquement des réunions, des activités, des conférences et des séminaires (planification, envoi des invitations, réservation des salles, mise à disposition du matériel nécessaire) tout en assurant la rédaction de comptes-rendus et le suivi.
• Assurer la transmission d’informations pertinentes au sein de la direction
• Organiser les déplacements
• Transmettre aux différents services les instructions de la direction
• Orienter les interlocuteurs vers les personnes et / ou services concernés

Entreprise de tendance, l’Évêché requiert que l’intéressé adhère aux objectifs de l’institution.

CONSTITUE UN PLUS : Connaissance du milieu catholique et en particulier des paroisses, fabriques d’église et/ou des asbl. Connaissance en langue allemande.

STATUT : poste du culte catholique (SPF-Justice – cultes et laïcité)

Envoyez votre candidature avec CV et lettre de motivation par la poste à M. l’Econome, Vincent Philippart, Rue de l’Evêché 25 à 4000 Liège, pour le mercredi 1er juillet.

En savoir plus

 

Eglise catholique de Belgique
Vicariat de Brabant wallon
chaussée de Bruxelles, 67
B-1300 Wavre
0032 (0)10 : 235 . 260

Secrétariat du vicariat
Eva Calatayud Saorin
0032 (0)10 / 235.273